Inleiding
Een webinar (virtueel) of seminar (fysiek op locatie) is een korte cursus of permanente educatie georganiseerd door wetenschappers, een bedrijf of eigenaren van opleidingsinstellingen die zich voornamelijk richten op het voorlichten van studenten en/of klanten en achterban. Het gaat over (nieuwe) producten, kennisgebieden, terugkerende problemen in de samenleving of het bedrijf.
Een seminar definiëren: doel en vorm
Het belangrijkste doel van dergelijke seminars is ervoor te zorgen dat de cliënten of klanten extra kennis opdoen die waarde toevoegt aan hun leven. De kennis kan branchegericht zijn, probleemgericht of gewoon informatie promoten die de levenservaringen van de klant zal verbeteren.
De voordelen en basisprincipes (soorten en betekenissen)
Educatie en het delen van informatie zijn de weg om vooruit te komen en daardoor de kwaliteit van het leven te verbeteren. Meer dan ooit zijn mensen op zoek naar informatie door de sterke groei van de digitale snelweg, en dus op zoek naar personen en zakelijke bedrijven die alle kennis in hun branche hebben.
Seminars kunnen worden gebruikt om wetenschappelijke- en zakelijke kennis over bepaalde onderwerpen onder de aandacht te brengen. Door simpelweg seminars te organiseren, lopen personen en bedrijven voorop in hun ontwikkeling. Personen en opdrachtgevers willen meer informatie krijgen over bepaalde onderwerpen en dit aanbieden via een seminar, webinar of persoonlijk, kan voor hen van grote waarde zijn.
Door het gebruik van live-evenementen (webinars) heeft het bedrijf toegang tot zijn ideale klant. En, door zo’n groep simpelweg te voorzien van de kennis, zorgt het bedrijf voor veiligheid en loyaliteit vanuit het perspectief van de klant.
De opzet van het formele seminar zal voornamelijk professioneel zijn. De organisator moet ervoor zorgen dat de gast welkom wordt geheten en precies weet waar hij moet zitten. Een introductie en wat achtergrondinformatie over het bedrijf, de oorzaak of andere informatie voor het seminar is altijd belangrijk. Na dit alles kunnen de gastsprekers de kennis delen waar alle klanten voor kwamen.
De vergadering heeft pauzes om ervoor te zorgen dat de informatie wordt verzameld en dat de bezoekers zich consequent kunnen concentreren. Na de hele sessie moet er een open tijd zijn voor vragen en debatten om ervoor te zorgen dat elk individu het belang begrijpt van alle gedeelde informatie.
Soorten seminars
Academische seminaries
Een academisch seminar richt zich op het continu leren van studenten die hun diploma of cursus aan de Raza Shari’ah & Sufi School (RSS) hebben afgerond. Dergelijke seminars zijn bedoeld om meer kennis aan hun studenten toe te voegen naarmate de industrie groeit of als er nieuwe informatie aan het licht komt. De sprekers zullen de doelgroep voorzien van een educatieve kennis die kan worden gebruikt in hun respectievelijke vakgebieden. Deze educatieve seminars worden meestal georganiseerd door academische instellingen zoals Stichting Noorani Islamic Research Institute.
Professionele seminars
Professionele seminars richten zich op de high-end individuen van een branche. Het belangrijkste doel van een professioneel seminar is het delen van gloednieuwe kennis of studies die aan het licht zijn gekomen en tegelijkertijd de input van de slimste uit de branche te verkrijgen. Deze seminars hebben debattijden toegewezen om ervoor te zorgen dat het nieuwe onderwerp en de nieuwe informatie goed worden behandeld en begrepen. Een zakelijk seminar over een gedetailleerde begroting is daar een goed voorbeeld van.
Openbare seminars
Er worden openbare seminars georganiseerd voor het publiek. Deze seminars richten zich meestal uitsluitend op milieukwesties in en rond de gemeenschap. Het seminar zal problemen aanpakken en duidelijke oplossingen bieden die feitelijk zijn en die kunnen leiden tot een groeiende gemeenschap.
De openbare seminars zoals Masterclass Kennis & Wetenschap zijn vaak gratis bij te wonen en willen personen die geen achtergrond hebben in een onderwerp toerusten om te begrijpen hoe ze in de toekomst een sleutelrol kunnen spelen. Een voorbeeld van dit soort seminars is persoonlijke financiën of een onderwerp over marketing.
Voordelen van het bijwonen van een seminar
Leer nieuwe vaardigheden
Seminars zitten vol nieuwe kennis en inzichten. Individuen kunnen de tijd gebruiken om een nieuwe vaardigheid te leren of hun huidige vaardigheden te ontwikkelen en te laten groeien. Seminars bieden individuen informatie die nog niet in boeken of online te vinden is. Deze seminars bieden formele training en een overzicht van een onderwerp dat misschien onbekend is.
Blijf op de hoogte van de laatste trends
Up-to-date blijven in een vakgebied is van het grootste belang voor medewerkers in alle vakgebieden. Seminars bieden deelnemers een platform om te leren van experts terwijl ze hen waardevolle informatie uitleggen. De seminars bieden de doelgroep inzichten en praktische stappen om hun vaardigheden te verbeteren. Deze seminars zorgen ervoor dat geen enkele professional achterblijft.
Netwerk met andere professionals
Op de meeste gebieden staan de professionals er alleen voor met weinig ondersteuning. Een seminar is een geweldige plek om nieuwe mensen te ontmoeten en oplossingen te vinden voor professionele problemen waarmee individuen dagelijks worden geconfronteerd. Door simpelweg met anderen in een vakgebied te praten, komen nieuwe ideeën, oplossingen en onderwerpen aan het licht.
Laat je inspireren
Een seminar is een perfecte locatie om motivatie op te doen voor nieuwe ideeën en informatie. Niet alleen vinden de deelnemers op seminars wat ze nodig hebben in de vorm van informatie, maar er zullen ook innovatie en creativiteit uit voortkomen. Deelnemers zullen worden geïnspireerd om de verandering na te streven of zich aan te passen en hun huidige manier van doen te veranderen. Het seminar opent ideeën die pas in een later stadium aan het licht zullen komen.
Seminar versus Workshop: Inzicht in de verschillen
Er zijn enkele verschillen tussen een seminar en een workshop. Het belangrijkste verschil is dat een seminar zich meer richt op de theoretische en informatieve kant van een branche. Het seminar richt zich op het delen van nieuwe kennis die leerzaam en inspirerend is. Het seminar richt zich op een educatief onderwerp in plaats van op de aanwezigen.
Aan de andere kant zijn workshops veel praktischer en richten ze zich op nieuwe vaardigheden. Sprekers tijdens een workshop zullen zich richten op het uitrusten van de deelnemers met de nodige fysieke vaardigheden en oefening. Een workshop richt zich op een specifieke groep deelnemers en wil ervoor zorgen dat alle praktische informatie wordt gedeeld.
Hoe een seminar te vinden en bij te wonen
Enkele van de beste manieren om seminars te vinden, zijn op sociale-mediaplatforms. Individuen kunnen zoeken naar belangrijke onderwerpen of de leidende personen volgen die op deze evenementen zullen adverteren of spreken. Vanwege de kennis die tijdens deze evenementen wordt gedeeld, moeten individuen de websites of sociale-mediapagina’s van hun lokale universiteiten gebruiken. Seminars zullen daar worden geadverteerd.
Sleutelelementen van een effectief seminar
Belangrijke elementen om op te letten bij het plannen en leveren van inhoud op een seminar begint met een inleiding. Het publiek verdient een kort overzicht van de reden en het doel van het seminar. Ten tweede moet de spreker duidelijke richtlijnen en punten hebben die het publiek kan meenemen.
Ontwikkel een geweldige toespraak, met alle nodige informatie. Voorzie het publiek van materiaal dat ze in hun eigen tijd kunnen lezen en bestuderen. Zorg er ten slotte voor dat er tijd is voor debatten en vragen. Zorg ervoor dat alle deelnemers de tijd hebben om hun vragen te stellen. Dit alles zal ervoor zorgen dat het seminar effectief en succesvol is. De gastheer kan om feedback vragen wanneer alle belangrijke sprekers en routes aan bod komen.
De rol van een seminarleider: verantwoordelijkheden en vaardigheden
Een seminarleider is verantwoordelijk voor het organiseren van het hele evenement, van het plannen van de datum, tijd en locatie tot de inhoud en sprekers die op het seminar zullen spreken. De leider moet ervoor zorgen dat het succesvolle seminar het specifieke onderwerp behandelt via een of twee presentatoren.
Vaardigheden die de seminarleider nodig heeft, zijn organisatie- en planningsvaardigheden, met communicatieve vaardigheden. Andere vaardigheden, zoals kritisch denken en probleemoplossing, zijn een must als iemand de rol van seminarleider wil vervullen.
Voorbereiding op een seminar: tips voor plannen en organiseren
Het kost tijd om een seminar van de grond af op te bouwen. De organisator moet zich eerst richten op het hoofddoel en de doelstelling van het evenement. De focus kan verschuiven naar de administratie en logistiek als dit op orde is. De locatie, datum, tijd, publiek en sprekers kunnen worden geholpen wanneer het doel uiteindelijk is bereikt.
Virtuele seminars (webinars): aanpassen aan het digitale tijdperk
De overstap naar een virtueel seminar is niet zo ingewikkeld of moeilijk als het klinkt. Met meerdere industrieën die naar de online wereld gaan, kunnen bedrijven bezoekers en zichzelf tijd en geld besparen.
Niet alleen kunnen alle dia’s en informatie virtueel worden gedeeld, maar sprekers kunnen tijdens het seminar en webinar communiceren en gezien worden door de aanwezigen. De meeste bedrijven en stichtingen zullen de seminarplanner helpen om het naar een online evenement te verplaatsen.
Seminars gebruiken voor professionele ontwikkeling
Een seminar is waar in korte tijd een enorme hoeveelheid informatie wordt gedeeld. Door simpelweg aanwezig te zijn en de informatie tot zich te nemen, kunnen deelnemers in korte tijd zoveel kennis opdoen. Seminars zijn geschikt voor kleine groepen waar een specifiek onderwerp of mogelijke problemen worden besproken.
Sommige mensen moeten deze informatie verkrijgen door jaren van studeren en experimenteren. Terwijl de aanwezigen hier toegang toe hebben door simpelweg een webinar- of seminarruimte binnen te stappen. Gebruik de tijd om gebruik te maken van de informatie die zorgt voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Deelname aan seminars maximaliseren: tips voor deelnemers
Om de ervaring te maximaliseren, kunnen gevorderde RSS-studenten de onderstaande tips volgen. Dit zorgt ervoor dat er geen tijd wordt verspild en dat alle administratie die de aanwezigen zou kunnen afleiden, wordt vermeden. Ten eerste, wees altijd op tijd. Kom niet te laat. Deelnemers moeten voorbereid zijn. Vooraf wat onderzoek doen om zeker te zijn van een basiskennis is een must.
Hier zijn tien tips om het meeste uit een seminar te halen…
- Wees op tijd voor de les. Het is minder stressvol voor je. En het is onbeleefd en storend voor anderen als je te laat bent.
- Wees voorbereid en uitgerust. Verschijn goed gekleed en met een tablet of je hoofdlijst met projecten en taken.
- Laat je telefoon thuis of in de auto. Echt, als iets zo belangrijk is, zul je gevonden worden. En als ze de winkel hebben afgebrand terwijl je weg was, kan het een goede gelegenheid voor je zijn om wat achterstallige veranderingen aan te brengen.
- Zoek een oppas. Is de les gericht op jongeren? Zo niet, zoek dan een andere activiteit. Zelfs de meest brave kinderen zullen worden uitgedaagd om stil te zitten en je zult het moeilijker hebben om ‘aanwezig’ te zijn.
- Deelnemen. Zelfs als je het allemaal weet. Overweeg de kracht van het opnieuw bekijken van de basis. Bedenk hoe je deze informatie aan iemand anders kunt leren.
- Luister en doe wat je wordt opgedragen. Voordat je de presentator te slim af bent, volg je de gegeven instructies en kijk je of je geen nieuwe inzichten ervaart.
- Denk minder na. Laat je leiden en helpen.
- Omarm de groepservaring. U krijgt niet hetzelfde niveau van aandacht als in een één-op-één consult.
- Haast je niet. Neem na de les even de tijd om de leraar te bedanken en misschien een privéles in te plannen.
- Overweeg om ooit zelf een seminar te geven? Waarom niet! We hebben allemaal iets te delen.
Blijf doen wat je doet en wat je hebt is wat je krijgt. Verander je gedachten en acties, en je kunt een ander, misschien beter, resultaat verwachten! Stem je gedachten en acties af op wat je echt wilt. Dat is mijn focus voor dit jaar… En mijn aanmoediging aan jou!
Luister aandachtig en denk niet te veel na over het onderwerp. Voortdurend redeneren en denken zal de aandacht en focus afleiden. Doe tenslotte mee en stel vragen. De beste manier om te leren is door volledig in de informatie te duiken.